سياسة الخصوصية

ما الذي نجمعه

الاسم والبريد ورقم الجوّال والجنس وجهة العمل أو الدراسة وتاريخ الميلاد، وإجابات نموذج التسجيل. ولمن هم دون الثامنة عشرة: اسم ولي الأمر ورقم جوّاله. ولا نطلب الرقم الوطني ولا رقم جواز السفر ولا أي رقم هويّة رسمي، ولا موضع لها في المنصّة أصلًا.

لماذا نجمعه

لفرز الطلبات وتوزيع المناوبات وإرسال جدولك وتسجيل حضورك وإصدار شهادتك. لا نستخدم بياناتك لغرض تجاري ولا نبيعها.

مدة الحفظ

نحتفظ ببياناتك ما دامت الحاجة التشغيلية إليها قائمة، فإذا انتهت أُتلفت. وبيانات من لم يُقبل طلبه يبقى منها الاسم والقرار وسببه بعد ستة أشهر، ويُتلف الباقي. أمّا سجلّات الحضور والساعات والشهادات فتبقى، لأنها سند توثيق رسمي يُرجَع إليه بعد انتهاء الفعالية. وما حُذف من النظام قد يبقى في النسخ الاحتياطية مدّة أقصاها ثلاثون يومًا ثمّ يزول معها، فالنسخة تُحفظ مقفلة لا تُعدَّل حتى تنقضي مدّتها.

من يطّلع عليها

الجهة المنظّمة للفعالية، وضمن نطاق صلاحية كل مسؤول فيها. من يقرأ التقارير المجمّعة لا يرى بياناتك الشخصية. ويطّلع عليها مشغّل المنصّة (إتقان) في حدود تشغيلها ودعمها وحفظ سجلّها. وبعد أرشفة الفعالية قد يمنح مشغّل المنصّة كود اطّلاع مؤقّتًا لجهة بعينها، لا يفتح إلا أعدادًا مجمّعة بلا أسماء ولا بيانات اتصال، ومدّته أسبوعان، وكل فتحة تُسجَّل.

حقوقك

لك أن تطّلع على بياناتك وأن تصحّحها وأن تطلب حذفها. زر طلب حذف البيانات متاح في بوابة المتطوّع، ويفتح طلبًا لدى الجهة المنظّمة.

للتواصل

راسل الجهة المنظّمة للفعالية على العنوان المعلن في صفحتها العامة.