البرنامج والقاعات
رتّب الجلسات وأوقاتها وقاعاتها، أو استورد البرنامج جاهزًا من ملف واحد. والقاعة لا تُحجز لجلستين، ولا لجلستين متلاصقتين بلا مهلة تجهيز. ثم يُنشر البرنامج للجمهور صفحةً تُقرأ على الجوّال، وتقويمًا يُضاف بضغطة.
منصّة إتقان تدير تفاصيل فعاليتك من البداية إلى النهاية.
سواء كانت مؤتمرًا، مهرجانًا، نشاطًا، أو احتفالية، تتيح لك إتقان إدارة التسجيل، والبرنامج، والمتحدثين، واللجان والفرق، والقاعات والجداول، والحضور الميداني، وصولًا إلى إصدار الشهادات المعتمدة؛ كل ذلك من خلال نظام واحد متكامل.
منصّة عربية في تصميمها وتجربة استخدامها، وليست مجرد واجهة مترجمة.
ومع إتقان، يستمر العمل الميداني حتى عند ضعف الاتصال بالإنترنت، لتبقى عمليات الفعالية مستمرّة ومنظّمة في أكثر اللحظات أهمية.
نجاح الفعالية (المؤتمر، المهرجان، الاحتفالية، النشاط، أو التجمّعات الكبرى) يحتاج إلى برنامج منظّم، وفريق يعرف مسؤولياته، وتنسيق دقيق بين القاعات والخدمات والمواقع.
وحين تتوزّع هذه التفاصيل بين الجداول والمراسلات، يصعب تتبّع التغييرات، وتتزايد احتمالات تضارب المواعيد والتكليفات.
تجمع إتقان أعمال التنظيم في منصّة واحدة، وتربط التخطيط بالتنفيذ؛ ليسهل على فريقك متابعة التفاصيل، ومعالجة التعارضات مبكرًا، والتفرّغ لتقديم فعالية تليق بجهتك.
رتّب الجلسات وأوقاتها وقاعاتها، أو استورد البرنامج جاهزًا من ملف واحد. والقاعة لا تُحجز لجلستين، ولا لجلستين متلاصقتين بلا مهلة تجهيز. ثم يُنشر البرنامج للجمهور صفحةً تُقرأ على الجوّال، وتقويمًا يُضاف بضغطة.
أدر طلبات الانضمام ومراحل قبولها، واستعن ببيانات المهارات وأوقات التفرّغ لتوزيع المتطوّعين على الفرق والمهام. وحدّد لكل فريق مشرفًا وصلاحيات تتناسب مع مسؤولياته، لتسهيل التنسيق والمتابعة.
نسّق مواعيد الجلسات وحجوزات القاعات وتكليفات الفرق ضمن جدول مترابط. تتحقّق إتقان من التعارضات قبل اعتمادها، وتمنع الحجز المزدوج والتكليفات المتزامنة للشخص نفسه، مع تخصيص فترة للتجهيز بين حجوزات القاعة الواحدة.
تابع المناوبات والبلاغات، وسجّل الحضور بمسح بطاقات المشاركين من الأجهزة المحمولة. أدوات تساعد فرقك على إنجاز أعمالها في القاعات والمواقع، وتوثيق الحضور أثناء الفعالية.
أصدر شهادات تستند إلى الحضور الفعلي، مع احتساب ساعات المشاركة وبيان الجلسات التي حضرها كل مشارك. وتحمل كل شهادة رقمًا تسلسليًا يمكن التحقق منه عبر الإنترنت، لتسهيل التوثيق وتقليل العمل اليدوي.
نظّم القاعات والتجهيزات وقوائم الركّاب وقسائم الوجبات، وتابع إشغال المناطق، واستخدم أدوات نداء الإخلاء عند الحاجة. واستخرج تقارير بصيغتي PDF وExcel لمراجعة أعمال الفعالية وتوثيق نتائجها.
للمؤتمرات التي تتطلب تنسيق برنامج علمي متعدد الجلسات والقاعات، وتنظيم مشاركة المتحدثين، وتوثيق الحضور وساعات المشاركة.
للفعاليات التي تحتاج إلى برنامج تنفيذي دقيق، وفرق موزّعة على مواقع متعددة، وتنسيق مستمر للتجهيزات والخدمات والعمليات الميدانية.
للجهات التي تحتاج إلى تنظيم الحضور، ومتابعة إشغال المناطق، وتنسيق المتطوّعين والفرق الميدانية، ودعم تنفيذ إجراءات السلامة.
حين يجتمع البرنامج والفرق والقاعات والخدمات في منصّة واحدة، يسهل الوصول إلى المعلومات ومتابعة الأعمال. ويقضي فريقك وقتًا أقل في مطابقة الجداول، ووقتًا أكبر في تنظيم الفعالية.
وضوح المهام والمواعيد والمواقع يجعل التنفيذ أسهل. تساعد إتقان كل عضو على معرفة المطلوب منه، وتمنح المشرفين وسيلة لمتابعة فرقهم ضمن صلاحيات محدّدة.
يتحقق النظام من تعارض المواعيد والحجوزات والتكليفات قبل اعتمادها. فتُعالج هذه المشكلات أثناء الإعداد، قبل أن تؤثر في سير الجلسات أو أداء الفرق.
تواصل الوظائف الميدانية الأساسية عملها عند ضعف الشبكة أو انقطاعها، ثم تزامن بياناتها عند عودة الاتصال؛ ليتمكن الفريق من مواصلة العمل في المواقع التي لا يتوافر فيها اتصال مستقرّ.
تبقى بيانات الجهة ملكًا لها، ومنفصلة عن بيانات الجهات الأخرى. ويوثّق سجلّ التدقيق العمليات المهمّة، مع سياسات للاحتفاظ بالبيانات وإتلاف المعلومات الشخصية عند انتهاء الحاجة إليها، دون طلب أرقام الهوية الرسمية.
تُحتسب الباقات بوحدة «التفعيل»: كل متطوّع أو عضو فريق عمل يُقبل في فعالية واحدة يُحتسب تفعيلًا واحدًا. وإذا قُبل الشخص نفسه في فعالية أخرى، يُحتسب له تفعيل جديد. وعدد الفعاليات في الباقة يُتفق عليه عند التفعيل، وافتراضه فعالية واحدة.
بهذا ترتبط الباقة بعدد المشاركات المقبولة في فعالياتك، لا بعدد حسابات المستخدمين الشهرية. الأسعار عند الطلب.
5 تفعيلات لفعالية واحدة، لتجربة إتقان في نطاق محدود.
اطلب هذه الباقة50 تفعيلًا للفعالية الواحدة، للجهات ذات الاحتياج المحدود.
اطلب هذه الباقة100 تفعيل للفعالية الواحدة، لاستيعاب عدد أكبر من المشاركات على مدار العام.
اطلب هذه الباقةتفعيلات غير محدودة، مع إمكانية تقديم المنصّة باسم الجهة وهويتها البصرية.
اطلب هذه الباقةاملأ الخانات ويصلنا طلبك، ونعود إليك بالسعر والتفاصيل.
نحفظ اسمك وجهتك وعنوان بريدك لنردّ عليك، ولا نستعملها لغير ذلك: سياسة الخصوصية